根据相关规定：学生应征入伍，应在接到入伍通知两周内向学校申请保留学籍，学校可保留其学籍至退役后2年，其保留学籍时间不计入学习年限，学生保留学籍期间，应与学校建立管理关系。具体做法如下。
一、保留学籍与恢复学籍
学生定兵以后需要本人，或者由家长持入伍通知书复印件到校填写《南阳职业学院休学（保留学籍）申请表》，二级学院签字确认以后交由学校教务处办理：
学生退役复学，需持退役证到校填写《南阳职业学院学生复学申请表》，二级学院签字确认以后交由学校教务处办理：
二、兵役资助的申请与办理
（一）申请兵役资助学生需要登录“全国征兵网”
点击“兵役登记”，输入学信网账号信息
已通过兵役登记的可在“学费补偿代偿”填写相关信息：
1.应缴学费总金额等于每学年学费标准乘以总的学年数，请据实填写。只补偿学费，住宿费等其它费用不补偿。
2.实际缴纳学费总金额等于每学年学费标准乘以已读学年数请据实填写。
3.学费减免金额填“0”。
4.补偿代偿类别：学生根据个人实际情况和意愿，选择其中一项。
5.填写学号及学校资助管理部门信息，学校资助部门信息统一为：河南省
南阳市
西峡县
白羽北路号南阳职业学院。邮编统一为：。
6.认真填写家庭成员信息。
7.若申请有国家高校助学贷款或生源地助学贷款，要如实填写贷款信息，并填写一次性还款计划书。
8.认真填写用于学费补偿的账户信息，要求是本人的农商银行卡（必须是一类卡），开户行及开户人必须如实填写完整，如果信息有误将无法正常转款。
相关信息确认无误即可下载并打印（退役学生可从往年报名信息中下载）：《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》或《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》。要求使用A4纸双面打印，一式两份。
（二）办理兵役资助在“全国征兵网”上完成兵役资助申请以后，你需要仔细阅读学校
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